همایش گیلان همچون سایر همایش ها با هماهنگی انجمن صنفی شرکتهای خدماتی گیلان وکانون انجمن های سراسری کشور برنامه ریزی شد وبصورت رسمی از کلیه انجمنها دعوت بعمل آمد.
درروز چهارشنبه مورخ 15/7/88 به دعوت انجمن صنفی شرکتهای خدماتی گیلان درهتل کادوس رشت محلی جهت تجمع واستراحت مهمانان بعمل آمد ودرساعت 23 مطابق برنامه اعلام شده جلسه هیأت مدیره کانون فوق برگزار گردید وحدود 10 مصوبه که دردستور کار قرار گرفته بود مورد بحث وتصمیم گیری قرارگرفت.
سپس درروز 16/7/88 درمحل تالار بزرگ مسعود همایش طبق معمول کلیة همایش ها وسمینارها با یک ساعت ونیم تأخیر با نواختن سرود جمهوری وتلاوت قرآن مجید آغازشد. مهمانان ویژه مدیرکل سازمان کاراستان گیلان، رئیس کانون کارفرمایان استان گیلان وچندی ازرؤسا ومدیران دولتی استان گیلان وحضور بیش از 30 انجمن سراسر کشور فضای همایش را جلوه خاصی بخشید.
بعدازظهر همانروز جلسه دیگری با حضور هیأت مدیره کانون، انجمن های عضو سراسرکشور وسرکار خانم درستکار کارشناس ارشد وزارت کارپیرامون رتبه بندی بحث وگفتگویی بعمل آمدونقایصی که دراجرای این طرح مراجعه شده بود با راهنمایی ایشان مرتفع شد.
درخاتمه عکس هایی بعنوان یادبود ویادمان تهیه شده که ارسال میگردد. درروز 17/7/88 ختم همایش اعلام گردید.